Šta je to analiza radnog prostora?

Posao

Čime se tačno bavite i na koji način to radite.

Mesto

Kako vaše radno okruženje izgleda i funkcioniše.

Analiza

Proces raščlanjivanja neke složene teme na manje celine u cilju boljeg razumevanja.

Analiza radnog prostora je proces kojim se složeno radno okruženje raščlanjuje na manje delove kako bi se bolje razumela njegova celina.

Detaljnije analiziramo POSAO - šta tačno radite u okviru svog posla i na koji način to radite, a zatim i MESTO - gde ste izabrali da obavljate svoje poslovne aktivnosti. Drugim rečima, ova analiza je neophodna ukoliko želimo da razumemo kako radno mesto može doprineti da ljudi rade bolje i kvalitetnije. Naš metod za to se zove KINNARPS BETTER WORKPLACES®.

Zašto je potrebno sprovesti analizu radnog prostora?

LJUDI su srce i duša svakog radnog prostora. Oni obavljaju posao, koriste prostor i upravljaju sa obe ove stvari. Upravo zato možemo da kažemo da važi pravilo: Što bolje razumeš ljude i POSAO koji oni obavljaju, bolje možeš da razumeš i kakvo im je tačno MESTO potrebno da bi još bolje obavljali svoj posao.

Tek kada u potpunosti razumemo kako tačno izgleda određeni posao, možemo da kažemo da posedujemo potrebna znanja koja vode u pravcu poboljšanja postojećeg stanja.

career
understand

Razumevanje

+

improve

Napredak

Betterworkplace Analiza Metode

vision
Stvaranje Vizije

Potrebno vreme:

3-4 sata

Ciljevi:

Pružanje podrške donosiocima odluka u procesu definisanja prioriteta i kreiranju vizije koja dovodi do promena.

vision
Radionice

Potrebno vreme:

1-2 nedelje

Ciljevi:

Pomaganje grupama zaposlenih da vežu svoje radne zadatke za tip prostora koji bi najbolje odgovarao njihovom obavljanju.

vision
Anketa

Potrebno vreme:

2-3 nedelje

Ciljevi:

Uključivanje svih zaposlenih u proces prikupljanja informacija i izražavanje preferencija po pitanju korišćenja radnog prostora i najboljeg razmeštaja.

vision
Zauzetost Prostora

Potrebno vreme:

2-3 nedelje

Ciljevi:

Utvrđivanje stvarne zauzetosti prostorija koje je klijent odabrao, uz sagledavanje različitih mogućnosti.

vision
Stvaranje Vizije

Potrebno vreme:

3-4 sata

Ciljevi:

Pružanje podrške donosiocima odluka u procesu definisanja prioriteta i kreiranju vizije koja dovodi do promena.

vision
Radionice

Potrebno vreme:

1-2 nedelje

Ciljevi:

Pomaganje grupama zaposlenih da vežu svoje radne zadatke za tip prostora koji bi najbolje odgovarao njihovom obavljanju.

vision
Anketa

Potrebno vreme:

2-3 nedelje

Ciljevi:

Uključivanje svih zaposlenih u proces prikupljanja informacija i izražavanje preferencija po pitanju korišćenja radnog prostora i najboljeg razmeštaja.

vision
Zauzetost Prostora

Potrebno vreme:

2-3 nedelje

Ciljevi:

Utvrđivanje stvarne zauzetosti prostorija koje je klijent odabrao, uz sagledavanje različitih mogućnosti.

Šta je rezultat analize

Analiza radnog prostora pokazuje koje su to potrebe i prioriteti različitih sektora/službi, u pogledu sledećeg:

+ Vrste prostorija

+ Veličina prostorija

+ Broja prostorija

+ Vrsta aktivnosti koje zaposleni obavljaju u okviru svojih pozicija

+ Stepena koncentracije koji je potreban zaposlenima za svaku od pomenutih aktivnosti

Na osnovu izvršene analize, mi ćemo dati svoju preporuku o tome kako bi trebalo dizajnirati za vas najoptimalnije poslovno okruženje.