Najčešće greške u organizaciji radnog prostora

Planski pristup dizajnu radnog okruženja beleži svoj uspon u proteklih nekoliko godina pa je često, bez konsultovanja stručnjaka, teško odlučiti se za pravac i metodologiju koji će se najbolje odraziti na uspešnost poslovanja određene kompanije. Bilo da se radi o malom biznisu ili velikim firmama, greške često liče jedna na drugu.

Kako možemo da odgovorimo na vaše potrebe?

Veličina i raspored prostorija

Da li prostor u kojem obavljate svoje poslovne operacije poseduje neiskorišćeni potencijal ili je nedovoljno veliki da se u njega smeste svi segmenti koji su neophodni? Višak ili manjak prostora jednako loše utiče na njegovu održivost i zato je važno da se pre određivanja rasporeda prostorija, prvo odredi njihova potrebna veličina.

Kada se radi o rasporedu, veoma je važno voditi računa da se one zajedničke ili „glasne“ prostorije poput kantina, call centra i mesta predviđenog za pauze i grupne sastanke, fizički što više odvoje od onih u kojima je zaposlenima potreban mir i koncentracija da bi uspešno obavljali svoje poslovne zadatke.

Nefunkcionalan nameštaj

Nefunkcionalan kancelarijski nameštaj je onaj koji je neudoban, ne odgovara stvarnim potrebama ili se ne koristi. Ukoliko nije ergonomski dizajniran, ugroženi su kako zdravlje zaposlenih, tako i njihova učinkovitost. Skandinavski brend Kinnarps u svome programu nudi širok izbor proizvoda za uređenje poslovnog ambijenta koji će u potpunosti odgovarati svojim korisnicima.

Svetlo i zvuk

Nekoliko istraživanja je dokazalo da veštačko osvetljenje nepovoljno utiče na raspoloženje i produktivnost. Ukoliko postoji mogućnost za to, trebalo bi iskoristiti što više prirodnog svetla koje pozitivno utiče na smanjenje stresa kao i na koncentraciju.

Buka u radnom okruženju, takođe nepovoljno utiče kako na opšte zdravlje tako i na uspešnost obavljanja poslovnih operacija. Važno je voditi računa o kvalitetnim materijalima, pravilnom rasporedu i izolaciji kako bi svaki deo poslovnog prostora bio prilagođen potrebama zaposlenih koji borave u njemu.

Nedostatak komunikacije tokom planiranja

Bolji i savremeniji dizajn poslovnih prostorija neće sam po sebi stvoriti bolju korporativnu kulturu. Od izuzetnog je značaja da u proces projektovanja i dizajniranja prostora budu uzete u obzir potrebe svakog zaposlenog kao i priroda posla kojim se bave. Ukoliko komunikacija izostane, stvara se nepovoljan teren za individualni i kolektivni razvoj.

Svaki poslovni ambijent je skup odgovora na potrebe i zahteve onih koji su njegov neizostavni deo. On je takođe i odraz ideje i vizije i u svakom trenutku je saveznik u ostvarenju ciljeva. Betterworkplaces metodologija će vam pomoći da napravite odluke koje će pozitivno uticati na kreativnost i produktivnost zaposlenih a samim tim i na uspešnost poslovanja u celini.

Kontaktirajte nas i već danas započnite stvaranje boljeg radnog ambijenta.

Prethodni blog