Sve je više kompanija koje se opredeljuju za način poslovanja u kome zaposleni svoje zadatke obavljaju od kuće. Iako je ova praksa bila prisutna i ranije, danas je sve više aktuelna, što donosi i dodatne izazove jer mnogi nisu imali priliku da steknu iskustvo radeći van tradicionalne kancelarije.
Ovakva promena može biti veoma stresna jer ostanak kod kuće predstavlja prekid rutine i svojevrstan izlazak iz zone komfora. Zato vam donosimo nekoliko saveta koji vam mogu pomoći da postignete kancelarijsku efikasnost u udobnosti doma, i osmislite prostor za rad koji će biti baš po vašoj meri.
Veoma je važno da svoju “novu” kancelariju smestite u ambijent koji može da vam obezbedi potrebnu koncentraciju. Idealno bi bilo kada biste za to opredelili posebnu prostoriju u kući ili stanu. Ukoliko to nije moguće pokušajte da adaptirate prostor koji ne predstavlja frekventno mesto prolaska i zadržavanja ostalih ukućana.
Kućni nameštaj obično nije prilagođen potrebama dugotrajnog sedenja. Nažalost, ovo često zanemarujemo, što može imati loše uticaj na našu produktivnost, ali i dovesti do neželjenih posledica po naše zdravlje. Zato je izuzetno značajno da odaberete kvalitetan kancelarijski nameštaj, i kreirate svoj kućni radni prostor po najsavremenijim, ergonomskim standardima. Iako se izbor u prvom trenutku može učiniti lakim, potrebno je da se dobro upoznate sa kvalitetom i načinom na koji će nameštaj upotpuniti vaš ambijent. Na sreću, možete se osloniti na vodeće svetske brendove i alate koji vam omogućuju da lakše donesete odluku
Jedan od nedostataka rada od kuće jeste i to što nam se često čini da radimo mnogo više nego u kancelarijskim uslovima. Razlog se krije u tome što ne postoji jasno razgraničeno vreme početka i završetka radnog dana. Zato, napravite plan rada sa tačnom satnicom prema kojoj ćete se orijentisati i poštovati vreme koje rezervisano za rad, ali i za odmor.
Izložite svoj radni deo dnevnom svetlu koliko god je to moguće. Veštačka osvetljenja ne utiču najbolje na našu produktivnost, a prirodno svetlo će pozitivno uticati na raspoloženje. Ako, ipak, radite u noćnim satima, za svoje stone lampe odaberite sijalice toplijih nijansi bele i vodite računa da snop svetlosti ne prelazi nivo vaših očiju, kako biste izbegli nepotrebno zamaranje.
Koliko god da je važno da napravimo plan realizacije radnih zadataka, toliko je bitno i da se pridržavamo pauza koje nam obezbeđuju dovoljno energije da budemo maksimalno produktivni. Rad u kućnom ambijentu pruža nam mogućnost da pauze provedemo dalje od radnog stola, u laganoj šetnji, vežbanju ili istezanju.
Neuredna radna površina može da izazove nervozu i nelagodnost koja nam skreće pažnju i umanjuje efikasnost. Zato je važno da svoj novi kancelarijski prostor održavamo što urednijim. Nakon završetka radnog vremena, uklonite sve nepotrebne predmete sa stola i pripremite ga za dobar početak narednog dana.
Postavite malu saksiju sa cvećem i ukrasnim biljem u ugao vašeg radnog prostora ili, ukoliko uživate u pogledu sa svog prozora ili terase, okrenite sto tako da vam krajolik bude stalno dostupan. Zelenilo pozitivno utiče na naše raspoloženje i sigurno će doprineti osećaju udobnosti.
Ukoliko svoj životni prostor delite sa još nekim, možda ćete želeti da ustanovite posebna pravila kako bi svako mogao neometano da se bavi svojim aktivnostima. Skrenite pažnju na ono što ozbiljno remeti vašu koncentraciju, ali i naglasite stvari koje možete da tolerišete dok radite. I u vašem domu, baš kao i u vašoj kancelariji, neophodno je negovati dobru komunikaciju i težiti ka uzajamnom razumevanju i poštovanju dogovora.