U svojoj osnovi, fleksibilan pristup organizaciji poslovanja predstavlja kombinaciju različitih faktora čija sinergija doprinosi efikasnosti. U nastavku vam predstavljamo neke od njih.
Mnogi poslodavci odlučili su se za „rad na daljinu“, odnosno pružanje mogućnosti zaposlenima da svoje radne obaveze izvršavaju u kućnom ambijentu. Iako su pojedine firme i ranije radile na ovakav način, postoje i one koje su se sa ovakvom praksom suočile prvi put. Inicijalni pokazatelji ukazali su na opravdanost ovakvog postupanja, pa se nakon prvobitnog šoka počelo ozbiljnije razmišljati o primeni ovakvog modela rada i nakon što se pandemija okonča.
Ipak, da bi bio istinski efikasan, ovakav način rada ne treba planirati nezavisno od ustaljenih radnih procedura, već je potrebno obezbediti uslove koji će omogućiti da se zadaci izvršavaju uz što manje distrakcije i neželjenih uticaja
Većina savremenih zanimanja podrazumeva rad na računaru. Tako je zaposlenom neophodno staviti na raspolaganje tehnologiju, informacije i baze podataka koje su mu dostupne na poslu ili nabaviti lako prenosivu opremu koja će zadovoljiti sve kriterijume za nesmetano obavljanje zadataka.
Posle prvih nekoliko dana upotrebe stolica i stolova koje naši ukućani najmanje koriste, postalo nam je jasno da bismo bili produktivniji da na raspolaganju imamo bar deo naše kancelarije. Kancelarijski nameštaj kao deo kućnog prostora postao je neophodnost, pri čemu se posebna pažnja posvećuje ergonomski izrađenim stolicama i stolovima
Da li je došao trenutak da se preispita sistem od 9 do 5? Verovatno jeste. Veliki broj onih koji su počeli i nastavili da rade van kancelarije nema idealne uslove u svom domu. Bilo da su u pitanju mala deca ili ostali članovi porodice i uže zajednice, oni ne mogu striktno da sprovedu osmočasovno radno vreme a da njihova produktivnost ostane na zadovoljavajućem nivou. Umesto toga, zaposlenima se nudi mogućnost da u nekoliko navrata tokom dana obavljaju svoje poslovne obaveze.
Radno vreme tako više nije orijentisano na striktnih 8 časova, već na konkretne dnevne projekte i zadatke i njihovo izvršavanje u roku koji, zajedno sa poslodavcem, zadaje i sam zaposleni.
Kako bi se tradicionalni radni prostor efikasnije koristio potrebno je da se razmotre nove metodologije. Shvatanje načina na koje koristimo prostor i njihovog uticaja na naše poslovne rezultate, postaje potreba čije ispunjenje stvara sredine koje su prilagodljive trenutnim potrebama i donosi niz novih funkcija koje nam mogu pomoći da spremno dočekamo promene koje tek dolaze.